Der DozentenScout ist eine tolle Möglichkeit die eigene Online-Reputation zu fördern. Man kann aber auch sehr viel gezielter diese Plattform einsetzen, wenn man Seminare oder Coachings über den DozentenScout anbietet. Und das Beste daran ist: Über den integrierten Ticketshop kann man sehr gut die Seminaranmeldungen und die Seminarabrechnungen laufen lassen. So erhält man nicht nur schnelle Rückmeldungen über die Anmeldezahlen, sondern kann auch sich das lästige Schreiben von Rechnungen und die Abwicklungen der Zahlungen über das Online-System des Ticketshops laufen lassen.

Das Vorgehen ist recht einfach. Man muss lediglich während der Beschreibung des Seminars die richtigen Optionen anklicken und die passenden Infos über Webformulare eingeben.

Wenn man beim DozentenScout angemeldet ist, dann kann man – mit einem einfachen Klick auf das kleine Quadrat rechts neben Termine – einen neuen Seminartermin anlegen.  Es öffnet sich ein Formular für die Eingabe von Titel, Veranstaltungsbeschreibung, Teilnehmerzahl, Teilnehmerkosten und weiterer Infos zur Veranstaltung. Hier geht es zunächst um Fragen des Marketings und der angemessenen Festlegung der Teilnahmegebühren. Durch den Ticketshop wird dies, um vielfältige Verwaltungs- und Kommunikationsfunktionen ergänzt.

Der Ticketshop wird nun über den Button “Ticketshop anlegen” (ganz unten nach der Bestimmung des 1. Termins) aktiviert. Es erscheint ein weiteres Formular, dass Abrechungsmodalitäten und weitere Festlegungen erfordern. Einmalig müssen Bankdaten zum späteren Zufluss der Seminar-Einnahmen eingegeben werden. Die restlichen Infos dienen weiteren Abrechungsdetails der einzelnen Veranstaltung und haben auch Kommunikations-Komponenten.

Dieser nützliche Dienst des Ticketshops läuft über die Plattform der sehr professionellen Anbieters Amiando und verursacht lediglich geringe prozentuale Kosten (7,5 % vom Umsatz) bei erfolgreicher Anmeldung eines Teilnehmers. In der Informatik-Branche würde man davon sprechen, dass der Dienst sehr gut skalierbar ist, denn nur bei Umsätzen fallen auch Kosten an.

Damit ist die Seminar-Angebotsmöglichkeit über den DozentenScout mittels dieser sinnvollen Ergänzung des Ticketshops zu einer wesentlich effektiveren Funktionalität gebracht worden. Auch die Detailmöglichkeiten zur Preisgestaltung und die interessanten Möglichkeiten zur Vor- und Nachbereitung des Seminars sind mit dieser Funktion noch verbessert werden. Seminaranbieter können zum Beispiel Früh- und Spätbucher-Preise definieren oder für bestimmte Zielgruppen Sonderkonditionen festlegen. Auch die Abfrage von Erwartungen vor Beginn des Seminars kann mit dem Ticket-System umgesetzt werden.

Man sollte als Dozent mit eigener Veranstaltungsplanung diese Funktion einfach mal an einem geeigneten Seminar ausprobieren. Auch größere Veranstalter sind zum Testen aufgefordert, denn sie können möglicherweise gegenüber ihren bisherigen Verfahren nicht nur Verwaltungsarbeit effektiveren, sondern auch den Prozess der Anmeldung und Nachbearbeitung des Seminars teilnehmerfreundlich gestalten.